Eine Success Story aus unserem Beratungsalltag

E-Invoicing in Italien: FatturaPA im SAP-Standard gelöst

Wenn eine lokale Pflicht zum internationalen Risiko wird

Das Problem

 

Die FatturaPA-Pflicht gehört für international aufgestellte Konzerne mit italienischen Landesgesellschaften zur Compliance-Agenda. Jede B2B- und B2C-Rechnung muss in einem exakt definierten XML-Format über das Sistema di Interscambio (SdI), die zentrale Austauschplattform der italienischen Finanzverwaltung, ein- und ausgehend termingerecht, formal korrekt und lückenlos nachvollziehbar verarbeitet werden.

Für einen unserer Kunden, ein international tätiges Versicherungsunternehmen mit Landesgesellschaft in Italien, war genau das der Auslöser für unser gemeinsames Projekt. Die bestehende Lösung basierte auf einer fragmentierten Integration zwischen dem SAP-Kernsystem und einem externen, lokalen Dienstleister. Historisch gewachsen, wenig transparent und im Ernstfall schwer zu debuggen. Jede Fehlermeldung, jede verzögerte Statusrückmeldung des Sdl bedeutete manuelle Nacharbeit im Finanzbereich und im schlimmsten Fall Bußgelder und Reputationsschäden durch nicht konforme oder verspätete Rechnungsstellung.

Die Kernfrage für uns als Berater war also nicht “Wie bilden wir FatturaPA technisch ab?”, sondern: Wie bauen wir einen Prozess, der dauerhaft im SAP-Standard bleibt, sich nahtlos in bestehende Finance-Abläufe einfügt und dem Kunden künftige Regulatorik-Updates erspart?

SAP Business Data Cloud Implementierung für den gehobenen Mittelstand.

SAP DRC, SAP Integration Suite und ein zertifizierter lokaler Broker

Die Lösung

 

Gemeinsam mit dem Kunden haben wir eine End-to-End-Architektur konzipiert und umgesetzt, die vollständig im SAP-Ökosystem verankert ist und drei Komponenten sauber miteinander verzahnt:

  • SAP Document and Reporting Compliance (DRC) als Compliance-Engine direkt im S/4HANA-Backend. DRC extrahiert die relevanten Finanzdaten automatisiert und übersetzt sie in das gesetzlich vorgeschriebene XML-Format ohne manuellen Eingriff und ohne Zusatzsystem.
  • SAP Integration Suite als sichere, agile Middleware auf der SAP BTP. Sie orchestriert den bidirektionalen Dokumentenfluss zwischen S/4HANA und der italienischen Finanzverwaltung und macht die Integration wartbar, transparent und erweiterbar.
  • Telecom Italia als zertifizierter Intermediär, der die eigentliche Kommunikation mit dem Sdl übernimmt: ausgehende Rechnungen sicher übermitteln, Statusmeldungen in Echtzeit abholen und eingehende Rechnungen zurück über die Integration Suite direkt nach S/4HANA einspielen.

Das Ergebnis ist ein Zero-Touch-Prozess, der Rechnungen vollautomatisiert in beide Richtungen verarbeitet und das Finance-Team dabei nie aus der gewohnten SAP-Oberfläche herausführt.

Warum dieser Ansatz überzeugt

Aus unserer Projekterfahrung heraus sind drei Aspekte für Kunden in vergleichbaren Situationen besonders relevant

Ein SAP-zentrierter Single Source of Truth

Statt einer weiteren, isolierten Drittanbieter-Lösung entsteht ein einziger, konsistenter Prozess direkt im SAP-System. Das reduziert Schnittstellenkomplexität und die Zahl der Systeme, die im Fehlerfall geprüft werden müssen.

Konsequente Clean-Core-Architektur

Die Lösung basiert ausschließlich auf SAP-Standardfunktionalitäten von DRC und BTP ohne Custom Code im Kern. Das zahlt direkt auf eine niedrigere Total Cost of Ownership ein und stellt sicher, dass künftige S/4HANA-Releases und regulatorische Anpassungen ohne größeren Migrationsaufwand übernommen werden können.

Volle Transparenz im eDocument Cockpit

Finance-Mitarbeitende sehen den Status jeder Rechnung, ob angenommen, abgelehnt, in Bearbeitung in Echtzeit direkt im gewohnten SAP-Frontend. Das schafft Vertrauen in den Prozess und macht Eskalationen zur Ausnahme statt zur Regel.

Wenn auch nicht überschneidungsfrei, lassen sich diese Herausforderungen in die Szenarien „BI Einführung“, BI Modernisierung, „BI Konsolidierung“ und „BI Erweiterung“ einordnen. Die SAP Business Data Cloud als Lösung dieser Herausforderungen spricht dabei sowohl SAP-Bestandskunden als auch Neukunden an.
Im Folgenden möchten wir erklären, was diese Szenarien auszeichnet, und wie die SAP Business Data Cloud jeweils genutzt werden kann.

Der Business Case in drei Highlights

Fazit

Einmal sauber aufgesetzt, dauerhaft im SAP-Standard

Wie ein Unternehmen regulatorische Pflichten wie FatturaPA technisch abbildet, entscheidet darüber, ob daraus ein wiederkehrender Kostentreiber oder ein stabiler, unsichtbarer Hintergrundprozess wird. Mit SAP DRC, SAP Integration Suite und einem zertifizierten lokalen Partner wie Telecom Italia lässt sich genau das erreichen. Ein Prozess, der einmal sauber aufgesetzt wird und danach im Hintergrund einfach funktioniert.

Stehen Sie vor einer ähnlichen Herausforderung in Italien oder einem anderen Land mit verpflichtendem E-Invoicing?

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