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Die SAP BTP sinnvoll kontrahieren & Kosten sparen

SAP BTP Verträge richtig gestalten

Ein Leitfaden von der Lizenzwahl bis zum erfolgreichen Rollout

SAP BTP: Welches Vertragsmodell ist das richtige für Sie?

 

Die SAP Business Technology Platform (BTP) ist die zentrale Plattform für Innovation im SAP-Ökosystem. Doch bevor die erste Zeile Code geschrieben wird, steht eine entscheidende Frage im Raum: Welches Vertragsmodell ist das richtige für unser Unternehmen? Dieser Beitrag bietet Ihnen eine klare Entscheidungshilfe, erklärt die Lizenztypen im Detail und zeigt, wie Sie einen Proof of Concept (PoC) am besten realisieren

Subscription (Abo) vs. Consumption (Verbrauch)

Die grundlegende Entscheidung

Subscription-Modell

Feste Verbindlichkeiten, hohe Kosteneffizienz

Dieses Modell (Subscription) steht für maximale Budgettreue durch vordefinierte, feste Verbindlichkeiten. Es ist optimal zur Steuerung klar definierter Projekte mit geringem Anforderungsrisiko.

Strategische Konsequenz:

Maximale Planbarkeit und finanzielle Kontrolle über den Projektverlauf.

Immanentes Risiko:

Gebundenes Kapital kann nicht für neue Opportunitäten genutzt werden. Es besteht das Risiko ungenutzter Assets (‚Shelfware‘) bei sich ändernden Prioritäten.

Consumption-Modell

Hohe Flexibilität zum Aufpreis

Dieses Modell (Consumption) ermöglicht, dass der Kapitaleinsatz dem tatsächlichen Bedarf folgt. Es fördert die schnelle Reaktion auf Marktchancen und minimiert das Risiko von Fehlinvestitionen.

Strategische Konsequenz:

Maximale Agilität zur Realisierung zukünftiger, heute noch unbekannter Potenziale.

Immanentes Risiko:

Erfordert ein stringentes Kosten-Controlling und klare Governance-Modelle, um die finanzielle Effizienz über den gesamten Nutzungszyklus sicherzustellen.

Es existiert kein pauschal überlegenes Modell. Die Entscheidung ist eine Abwägung zwischen der finanziellen Optimierung eines bekannten Business Case (Subscription) und der Befähigung zur Realisierung zukünftiger, heute noch unbekannter Potenziale (Consumption).

Um diese strategische Entscheidung mit validen Daten zu unterfüttern und das finanzielle Risiko zu minimieren, ist eine präzise Bedarfsanalyse unerlässlich. Der folgende Abschnitt beschreibt den Weg dorthin.

SAP bietet mehrere Lizenzoptionen für die SAP BTP an

Lizenzoptionen für die SAP BTP

Free Trial

Kostenfreie Trial Version für den persönlichen Gebrauch. Enthält viele Services, jedoch mit eingeschränkten Funktionen.

Subscription

Fester Tarif für einen spezifischen BTP Service mit definiertem Sizing & Kapizitätsumfang.
Upsizing teilweise über SAP BTP EA möglich.

Pay-as-you-go (PAYG)

Flexibler verbrauchsbasierter Vertrag. Direkte Abrechnung der verwendeten Services auf monatlicher Basis.

BTP Enterprise Agreement (EA)

Aktueller Pre-Paid basierter Tarif zur berechtigten Nutzung der BTP Services. Abrechnung erfolgt gegen vorab definiertes Budget.
Ersetzt das SAP CPEA.
Die jeweiligen Optionen eignen sich für unterschiedliche Anwendungsfälle und Situationen in Abhängigkeit des Reifegrads Ihrer aviserten Lösung.
Weitere Details finden Sie in der unternehenden Übersicht:
Subscription (Abonnement)
Pay-As-You-Go (PAYG)
BTP Enterprise Agreement (BTP EA)
Für wen? Unternehmen, die Budget- und Planungssicherheit priorisieren.

Wie funktioniert es? Sie buchen einen oder mehrere spezifische Services (z.B. SAP Integration Suite) für eine feste Vertragslaufzeit zu einem festen Preis. Die Kosten sind monatlich oder jährlich exakt planbar, unabhängig von der Nutzungsintensität.

Vorteil: Keine Kostenüberraschungen und eine einfache Budgetverwaltung.

Für wen? Teams, die schnell und ohne große Vorabinvestition starten wollen. Ideal für erste POCs, Projekte, Entwickler oder kleinere Anwendungsfälle.

Wie funktioniert es? Dies ist die reinste Form des Verbrauchsmodells. Sie richten ein Konto ein und zahlen pro Nutzung für die Services, die Sie aktivieren. Es gibt keine Mindestabnahme oder Vorauszahlung.

Vorteil: Maximale Flexibilität, kein finanzielles Commitment und die Möglichkeit, die Free-Tier-Angebote für einen kostenlosen Einstieg zu nutzen.

Für wen? Größere Unternehmen, die eine strategische, unternehmensweite BTP-Nutzung planen und dabei flexibel bleiben wollen.

Wie funktioniert es? Sie erwerben im Voraus ein Guthaben – die sogenannten Cloud Credits. Alle genutzten BTP-Services werden von diesem Guthaben abgebucht. Dies bündelt alle Kosten unter einem Vertrag und bietet in der Regel bessere Konditionen als Pay-As-You-Go.

Vorteil: Verbindet die Flexibilität des Verbrauchsmodells mit den Vorteilen eines zentralen Enterprise-Vertrags: Skaleneffekte, Rabatte und vereinfachte Governance.

Wichtige SAP BTP Begriffe schnell erklärt

Wie Sie Ihren Bedarf realistisch einschätzen und Kostenfallen vermeiden

Von der Theorie zur Praxis: So ermitteln Sie Ihren realen Bedarf

Die Theorie: Jeder Service auf der BTP hat unterschiedliche Metriken, nach denen er abgerechnet wird. Das können API-Calls, genutzte Compute Units, die Anzahl der User oder Gigabyte an Speicher sein. Die theoretischen Details zu jedem Service, den verfügbaren Plänen und den jeweiligen Metriken finden Sie offiziell und immer aktuell im SAP Discovery Center.

Die Praxis: Sich allein auf die Theorie zu verlassen, ist riskant. Schätzungen sind fehleranfällig. Um Ihren Bedarf – also welche Services Sie in welcher „Menge“ wirklich brauchen – exakt zu ermitteln, muss die Theorie in der Praxis verprobt werden. Genau hier setzt unser 3-Phasen-Modell an: Es ist der praxiserprobte Weg, um Ihren realen Bedarf risikofrei zu validieren.

Technische Machbarkeit im Trial Account validieren

Phase 1: Kostenlose Exploration

Nutzen Sie den kostenlosen, 90-tägigen Trial Account, um sich mit der Plattform vertraut zu machen.

Entwickler können hier erste technische Machbarkeitsstudien durchführen, APIs testen und ein Gefühl für die Services bekommen. Dies geschieht in einer isolierten Sandbox-Umgebung und ist ideal, um ohne Kosten und Risiko zu experimentieren.

Diese Phase dient der reinen technischen Erkundung und Vorbereitung.

Den Business Value mit Free-Tier und Pay-As-You-Go beweisen

Phase 2: Realitätsnahe Validierung

Für einen aussagekräftigen PoC, der auch Nicht-Technikern den Business Value zeigt, ist der nächste Schritt entscheidend.

Richten Sie einen Pay-As-You-Go-Account ein. Hier können Sie die großzügigen Free-Tier-Angebote vieler Services nutzen. Damit bauen Sie Ihren PoC in einer produktiven Umgebung auf, können ihn bei Erfolg nahtlos weiternutzen und zahlen nur, wenn Ihre Nutzung die kostenlosen Kontingente übersteigt.

So validieren Sie Ihre Idee unter realen Bedingungen mit minimalem finanziellem Risiko.

Vom erfolgreichen PoC zur unternehmensweiten Lösung

Phase 3: Skalierung und produktiver Rollout

Ein erfolgreicher PoC ist der Startpunkt, nicht das Ziel. In dieser Phase überführen Sie Ihre validierte Lösung in den produktiven Betrieb und skalieren sie. Da der PoC bereits in einer produktiven Umgebung (Pay-As-You-Go) stattfand, ist der Übergang nahtlos. Nun wird das Lizenzmodell an den langfristigen Bedarf angepasst:

Option A (Wechsel zu Subscription): Hat sich ein klar definierter, stabiler Service-Bedarf herauskristallisiert, können Sie für diese Services ein kosteneffizientes Subscription-Modell abschließen.

Option B (Skalierung mit BTP EA): Bleibt der Bedarf dynamisch oder sollen weitere Projekte folgen, überführen Sie den Account in ein Enterprise Agreement. Die im PoC genutzten Services werden einfach aus den zentralen Cloud Credits bezahlt, was die Skalierung im gesamten Unternehmen vereinfacht.

Von der strategischen Entscheidung zur validierten Umsetzung

Ihr Weg zur optimalen BTP-Strategie

Die Wahl des richtigen Vertragsmodells ist mehr als eine administrative Entscheidung – sie ist der Grundstein für Ihre Innovationsfähigkeit. Wenn Sie unsicher sind, welcher Weg für Sie der richtige ist, oder die Potenziale der SAP BTP live erleben möchten, lassen Sie uns sprechen.

 

Wir bieten Ihnen:

Eine unverbindliche strategische Beratung,

um das passende Vertrags- und Servicemodell für Ihre Ziele zu identifizieren.

Einen begleiteten Proof of Concept (POC),

in dem wir gemeinsam mit Ihnen einen konkreten Anwendungsfall auf der SAP BTP umsetzen und den Mehrwert für Ihr Unternehmen validieren.

Persönliche Beratung erhalten

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